Kvinnherad Breiband Bedrift Service Level Agreement “SLA”
1. Innleiing
Denne service level agreement («SLA») beskriv kvalitet og servicenivåer knyta til Leverandørens sin leveranse av bedriftstenester og – produkter.
Denne SLA er eit vedlegg til dei alminnelige “Vilkår bedriftsabonnement”.
Denne SLA inneheld dei garantiar som Leverandøren gir for kvar av dei Tenester som Leverandøren skal levere i henhald til Avtalen, såfremt Tenesta er omtalt i punkt 3.
2. Definisjoner
Definerte begrep i denne SLA skal ha same betydning som i dei alminnelige vilkår, med mindre anna er uttrykkeleg angitt.
Feilrapportering
Kunden si rapportering av feil i henhold til punkt 6.1 nedanfor.
Mindre feil
Forringa/redusert tenestekvalitet, eller feil/ forstyrringar der Tenesta eller den sentrale funksjonaliteten er dels uverksam eller nedgradert som fylgje av forhold Leverandøren er ansvarlig for, men kor Tenesta fortsatt er tilgjengelig for Kunden.
Kundeservice
Leverandøren sin kundeservice. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på Leverandøren si heimeside.
Kritisk Feil
Feil innanfor Leverandøren sitt ansvarsområde som forårsakar at Kunden mister tilgang til Tenesta.
Servicetid
Tidsintervaller kor feilhåndtering blir utført, og nedetid blir målt.
Responstid
Den tid som går frå feilrapportering til Kunden mottar tilbakemelding frå Kundeservice/vakthavande om at feilen er registrert og feilhåndtering er starta. Responstid blir beregna innanfor avtalt Servicetid.
Løysingstid
Samla feilrettingstid pr. innrapportert feil, blir beregna frå Leverandøren startar Feilhåndtering og til feilen er løyst. Leverandøren skal etterstrebe å nå angitt løysingstid, men gir ingen garanti.
Nedetid
Totalt tidsrom der Kunden ikkje har tilgang til Tenesta (dvs. at det føreligger Kritisk Feil), målt over ein Kalendermånad, angitt i prosent. Nedetid blir regna frå det oppstår ein Kritisk Feil på Tenesta, og inntil feilen er utbetra. Ved utløp av kvar Kalendermånad blir målinga nullstilt.
Feilretting
Korrigerande tiltak, på adressa kor tenesten blir levert eller ved hjelp av fjerntilgang, for å utbetre og avhjelpe Mindre Feil / Kritisk Feil på aktive Tenester (Tenester i bruk).
Vedlikeholdsvindu
Tidsvinduet tirsdag mellom kl. 00:01 og 07:00 der Leverandøren forheld seg retten til å gjennomføre forebyggende og korrigerende tiltak, samt vedlikehold på Tenesta.
Virkedagar
Alle dager unntatt lørdag, søndag og offentlege høgtidsdagar (raude dagar).
Tilgjengelighet
Tidsrom der Kunden har tilgang til Tenesta, målt over ein kalendermåned, angitt i prosent. Tenestetilgjengeligheten blir målt 365 dager i året og 24 timar i døgnet
Ved utløp av kvar Kalendermåned blir målinga nullstilt.
3. Kva omfattar SLA
Denne SLA omhandlar tre servicenivå:
- Standard
- Sølv
- Gull
Denne SLA gjelder automatisk for følgende Tenester bestilt under Avtalen:
- Internett Aksess
- IP-VPN
- Ethernet
- Optisk kapasitet
Servicenivå Standard vil gjelde dersom ikkje eit høgare servicenivå er inntatt i Bestillinga.
For andre Tenester gjelder denne SLA kun dersom det framgår uttrykkelig av Avtalen.
Tenester inkludert i SLA.
3.1 Leveringsgaranti
Kvinnherad Breiband pliktar å sende ut leveringsbekreftelse til kunde innan fire (4) virkedagar etter innsendt ordrebekreftelse frå kunde. Leverandør (KB) og kunde kan bli einige om anna dato for levering. Ved for sein levering skal kunden sin avtalte etableringspris bli redusert i forhold til lenga på forseinkinga (sjå tabell under).
Refusjon ved forseinka levering:
Antal heile virkedagar forseinka | Refusjon |
1 — 7 dagar | 50 % |
Over 7 dagar | 100 % |
3.1.1 Leveringstid lokasjonar — ON — NET
Kvinnherad Breiband AS garanterer at tenestsa skal vere levert innan 2 — 4 veker etter signert og bekrefta avtale mellom partane kunde og leverandør, i tilfeller der leverandør har eigen infrastruktur på lokasjon (ON-NET).
3.1.2 Leveringstid lokasjonar — OFF — NET
Kvinnherad Breiband AS leverer i hovudsak tenesta innan 6 veker etter signert og bekrefta avtale mellom partane, i tilfeller der kunde leverandør ikkje har eigen infrastruktur på lokasjon (Off — NET).
4. Servicenivåer
Tabellen beskriver forskjellige tidsrom der feilretting utføres i dei ulike servicenivå:
Dersom ikkje avtalt servicenivå blir dekka ved ein kritisk feil og Kunden ønsker feilretting utenom avtalt SLA, kan produktet «Betalt feilretting» kjøpast i tillegg.
Servicetid | Standard | Sølv | Gull |
Virkedager 08.00 – 15.00 | X | ||
Virkedager og lørdagar 08.00 – 22.00 | X | ||
24 timer i døgnet, 7 dager i veka, 365 dager i året | X |
Responstid | Standard | Sølv | Gull |
Kritisk Feil | < 2 timer | < 1 time | < 30 minutter |
Mindre Feil | < 4 timer | < 2 timer | < 1 time |
Mål for Løsningstid innenfor avtalt Servicetid | Standard | Sølv | Gull |
Kritisk Feil | < 7,5 timar* | < 6 timar* | < 3–4 timar* |
*Reisetid tilkommer dersom feilen ikkje kan løysast med fjerntilgang.
Statusrapport ved Kritisk Feil | Standard | Sølv | Gull |
Intervall | - | Kvar 3. time | Kvar 1. time |
Metode | - | E‑post, SMS eller telefon | E‑post, SMS eller telefon |
Løysingsrapport | Standard | Sølv | Gull |
Metode | - | E‑post eller SMS | E‑post eller SMS |
5. Vedlikehald og oppgraderingar
Leverandøren vil bestrebe seg på å utføre vedlikehald slik at dette i minst mogleg grad påverkar Kunden sin bruk av/tilgang til Tenesta.
Planlagt vedlikehold som kan påvirke Tilgjengeligheten, skal normalt utførast i Vedlikeholdsvindu.
Dersom Leverandøren ynskjer å utføre planlagt vedlikehald som kan ha innflytelse på Kundens bruk av/tilgang til Tenesta utenom Vedlikeholdsvinduet, skal Leverandøren ta kontakt med Kunden for å avtale tidsrom for dette. Leverandøren kan ikkje foreta planlagt vedlikehold utanom Vedlikeholdsvinduet utan Kunden si skriftlige aksept eller minimum 7 dagars varsel.
6. Feilhåndtering
6.1 Feilrapportering
Kunden har moglegheit t til å melde feil på Tenesten til Kundeservice/Vakttelefon alle dager heile døgeret (24/7/365).
Ved melding om feil innanfor avtalt Servicetid skal Kunden kontakte Kundeservice på telefon.
Utanfor Servicetid benyttes vakttelefon.
Feilmeldingen skal minimum inneholde:
- Kundenummer eller sambandsnummer
- Berørt Teneste, feiltype, og beskrivelse av feilen
- Tidspunkt når feil oppstod
- Kundens kontaktperson og telefonnummer
6.2 Feilretting
Feilretting utføres innenfor avtalt Servicetid.
For feilretting av Mindre Feil som vil kunne påvirke Tjenesten i vesentlig grad, skal Leverandøren avtale nærmere tidsrom for feilrettingen (innenfor Servicetiden) med Kunden.
Leverandøren forbeholder seg retten til å avvise og lukka feilmeldingar som ikkje gir tilstrekkeleg informasjon for å gjere feilsøking.
Dersom ein Kritisk Feil/Mindre Feil skuldast forhold utanfor Leverandøren sitt ansvarsområde og kontroll, forbeheld Leverandøren seg retten til å belaste Kunden for påløpte kostnader for Feilrettinga.
6.3 Statusrapporter
For servicenivå Sølv og Gull sender Kundeservice statusrapport/oppsummering til Kundens tekniske kontaktpunkt ved Kritiske Feil.
Rapporten skal innehalde korrigerande tiltak som er utført, samt estimert tid for feilretting.
6.4 Løysingsrapportar
For servicenivå Sølv og Gull rapporterer Kundeservice feilårsak og dei tiltak som er utført ved Kritisk Feil.
7. Tilgjengelighetsgaranti og Kompensasjon
Tenestene har ein garantert Tilgjengelighet («Tilgjengelighetsgaranti») i henhold til avtalt servicenivå.
Servicenivå | Standard | Sølv | Gull |
Garantert Tilgjengelighet for Tenesta | 99,5 % | 99,7 % | 99,8 % |
Akseptert Nedetid | 0,5 % | 0,3 % | 0,2 % |
Kunden har rett til å kreve kompensasjon frå Leverandøren dersom Nedetid overstig det som følger av Tilgjengelighetsgarantien.
Ved brot på Tilgjengelighetsgarantien, gjelder følgende tabell for beregning av kompensasjon:
Avtalt servicenivå | Tjeneste-tilgjengelighet pr. måned | Kompensasjon |
Standard | < 99,5 % | 15 %* |
Sølv | < 99,7 % | 20 % |
< 99,5 % | 30 % | |
Gull | < 99,8 % | 20 % |
< 99,7 % | 30 % | |
< 99,5 % | 50 % |
*For avtalenivået Standard må eventuelle krav om kompensasjon, som følge av brudd på garantert tjenestetilgjengelighet, fremmes skriftlig innen 30 dager etter utløp av aktuell kalendermåned.
Kompensasjon beregnes ut fra månadsavgift for aktuell Teneste.
For Tenester som involverer leveranse til fleire leveringsadresser beregnes kompensasjon pr. berørte leveringsadresse.
8. Unntak
Ved beregningen av Nedetid og Tilgjengelighet, skal man sjå vekk i frå den tida som Kunden ikkje har tilgang til Tenesta:
Innanfor Vedlikeholdsvinduet
- såfremt dette skuldast at Leverandøren og Kunden har avtalt kundespesifikt eller annet planlagt vedlikehold, jf. punkt 5
- på grunn av avtalt feilretting av Mindre Feil, jf. punkt 6.2
- på grunn av brot på forutsetningene i punkt 9
- på grunn av Kundens eller tredjeparts applikasjonar, utstyr eller fasiliteter, som Leverandøren ikkje har levert eller for øvrig har ansvaret for
- på grunn av handlinger eller forhold foretatt av Kunden eller tredjepart som Leverandøren ikkje har ansvaret for.
- på grunn av force majeure, herunder strømutfall, sabotasje og brann, samt andre forhold utenfor Leverandørens kontroll
- på grunn av brot på Leverandørens krav om miljømessige forhold der Tenesten blir levert eller utført, jf. Alminnelige vilkår for bedriftstjenester
- på grunn av at Kunden har gitt feil/utilstrekkeleg informasjon for naudsynt feilretting.
- på grunn av unnlating eller feil ved bruk av utstyr, kor dette skuldast Kunden eller tredjepart som Leverandøren ikkje har ansvaret for
- på grunn av at Kunden ber Leverandøren utsette feilrettinga.
- på grunn av feil eller misbruk av Tenesta fra Kunden si side.
9. Kunden sitt ansvar – forutsetninger for SLA
Kunden skal:
- Utpeike ein kontaktperson, og holde Leverandøren oppdatert til enhver tid på vedkomande si e‑postadresse (post@kband.no) og telefonnummer (kundesenter kvardagar frå kl. 08:00 — 15:00 på telefon 53475640 eller vakthavande etter kl. 15:00 på telefon 53475670)
- Gi Leverandøren umiddelbar og naudsynt tilgang til lokaler der Tenesta blir levert, for utføring av vedlikehold og feilretting av Tenestene. Om naudsynt skal Kunden innhente sikkerhetsklarering for Leverandøren.
- Svare på henvendelser fra Leverandøren og tilgjengeliggjere for Leverandøren relevant personell for assistanse og samarbeid, i samband med Leverandøren sitt vedlikehold, feilsøk og feilretting.
9.1 Krav til driftsmiljø
9.1.2 Plassering og reinhald
Utstyret er konstruert for innemiljø og bør plasserast i datarom eller tilsvarande rom for å beskytte mot støv og uønska fysisk belastning. Utstyret må plasserast slik at servicepersonell har tilstrekkeleg plass omkring utstyret til å kunne utføre sine oppgåver.
Utstyret må ikkje tildekkast. Kunde har ansvar for at plasseringsstaden er rydda, rein og støvfritt og skal sjå til at det ikkje er forhald som har negativ innverknad på Kvinnherad Breiband AS sitt utstyr og funksjonalitet.
9.1.3 Straumtilførsel
Utstyret krev stabil spenningsforsyning med god jordforbindelse fri for forstyrringar. Dersom straum og og/eller spenningsvariasjon kan forstyrre drifta, må kunden installere naudsynt utstyr for å tilfredsstille kravet.
9.1.4 Temperatur og luftfuktigheit
Utstyret er konstruert for å operere i 15 — 26 ° C. Variasjonen må ikkje vere større enn 4 ° C pr time.
Utstyret må ikkje setjast i direkte sollys eller anna varmestråling. Relativ fuktigheit skal liggja i eit område på 2+ — 85 % Rh og utstyret må ikkje utsetjast for endringar på meir enn 10 % per time.
10. Meldinger
Med skriftleg varsel etter denne SLA meinast varsel sendt på e‑post til oppgitt kontaktperson hos Leverandør/Kunde.
11. Prisar SLA